Die Auswertung steht, die Zahlen stimmen — und dann kommt die Tabelle aus Word heraus mit Gitternetzlinien, zentrierten Zahlen und einer Überschrift, die irgendwo dazwischen schwebt. APA 7 hat für Tabellen ein sehr klares, überraschend schlankes Regelwerk. Wer es einmal versteht, formatiert jede weitere Tabelle in zwei Minuten.
Die fünf Bestandteile
APA 7 beschreibt eine Tabelle als eine feste Abfolge von oben nach unten. Fehlt ein Teil oder steht er an der falschen Stelle, fällt das sofort auf:
- Tabellennummer. Fett, linksbündig, in einer eigenen Zeile über dem Titel: Tabelle 1. Durchgehend arabisch nummeriert in der Reihenfolge, in der die Tabellen im Text erstmals erwähnt werden.
- Titel. Kursiv, linksbündig, in der Zeile unter der Nummer, ohne abschliessenden Punkt. Er soll knapp und aussagekräftig sein — «Deskriptive Statistiken der erhobenen Skalen» statt «Tabelle mit Ergebnissen».
- Spaltenköpfe. Jede Spalte bekommt eine Überschrift, auch die erste. Sie steht zentriert über der Spalte; die Angabe der Einheit oder der Skala gehört in Klammern dazu.
- Tabellenkörper. Die Zeilen mit den Werten. Textspalten linksbündig, Zahlenspalten am Dezimaltrennzeichen ausgerichtet.
- Anmerkungen. Unterhalb der Tabelle, in kleinerer Schrift, in bis zu drei Ebenen. Sie sind der Ort für Abkürzungen, Quellen und Signifikanzangaben.
Der Leitgedanke hinter allem: Die Tabelle muss allein stehen können. Wer nur die Tabelle sieht und nichts vom umgebenden Text, soll verstehen, was gemessen wurde, an wem, in welcher Einheit und was die Abkürzungen bedeuten.
Die Linienregel
Das ist die Regel, an der man eine APA-Tabelle auf einen Blick erkennt, und zugleich die, gegen die Word standardmässig verstösst. Erlaubt sind ausschliesslich waagerechte Linien, und zwar genau drei:
- eine über den Spaltenköpfen,
- eine unter den Spaltenköpfen,
- eine unter der letzten Zeile des Tabellenkörpers.
Senkrechte Linien sind nicht vorgesehen — weder aussen noch zwischen den Spalten. Auch die Linien zwischen den einzelnen Datenzeilen entfallen. Die Trennung leisten stattdessen Weissraum und Ausrichtung.
Zwei Ausnahmen, die APA ausdrücklich zulässt: Eine Spaltengruppenüberschrift, die sich über mehrere Spalten erstreckt, bekommt darunter eine kurze Linie, die genau diese Spalten überspannt. Und wenn ein Tabellenkörper inhaltlich in Blöcke zerfällt — etwa nach Teilstichproben —, darf zwischen den Blöcken eine zusätzliche waagerechte Linie stehen. Beides sparsam einsetzen.
In Word erreichst du das nicht über die vorgefertigten Tabellenformatvorlagen, sondern indem du der Tabelle zunächst alle Rahmen entziehst und die drei Linien anschliessend einzeln setzt. Der Weg dorthin und die übrigen Formatfragen einer Abschlussarbeit stehen im Beitrag zum Formatieren in Word.
Nummer und Titel
Nummer und Titel stehen über der Tabelle — anders als bei Abbildungen in manchen anderen Stilen, wo die Beschriftung darunter sitzt. In APA 7 stehen sie bei Tabellen und Abbildungen oben; das ist eine der Vereinfachungen gegenüber der sechsten Auflage.
Zwischen Nummer und Titel steht eine Leerzeile, zwischen Titel und Tabelle ebenfalls. Die Nummer ist fett und nicht kursiv, der Titel kursiv und nicht fett. Diese Kombination sieht ungewohnt aus und ist genau deshalb ein zuverlässiges Erkennungsmerkmal.
Im Fliesstext kündigst du jede Tabelle mit ihrer Nummer an, nie mit einer Ortsangabe. Richtig ist «Tabelle 3 zeigt die Interkorrelationen der Skalen» oder «(siehe Tabelle 3)». Falsch ist «die folgende Tabelle» oder «die Tabelle unten», weil sich die Position beim Umbruch verschiebt. Wenn du die Nummern automatisch vergeben und im Text verknüpfen lässt, bleibt die Nummerierung auch nach dem Einfügen einer weiteren Tabelle korrekt — wie das geht, beschreibt der Beitrag zu den Querverweisen in Word.
Anmerkungen: drei Ebenen
Unter der Tabelle stehen bis zu drei Arten von Anmerkungen, immer in dieser Reihenfolge und jeweils in einem eigenen Absatz:
| Ebene | Einleitung | Inhalt |
|---|---|---|
| Allgemeine Anmerkung | Anmerkung. (kursiv, mit Punkt) | Abkürzungen, Stichprobengrösse, Erläuterungen, Quellenangabe |
| Spezifische Anmerkung | hochgestellte Kleinbuchstaben a, b | Hinweise zu einer einzelnen Zelle, Spalte oder Zeile |
| Wahrscheinlichkeitsanmerkung | Sternchen | *p < ,05. **p < ,01. ***p < ,001. |
In die allgemeine Anmerkung gehört alles, was für das Verständnis nötig ist und keinen Platz im Titel hat: «Anmerkung. N = 214. M = Mittelwert, SD = Standardabweichung. Die Skalen reichen von 1 (trifft gar nicht zu) bis 5 (trifft voll zu).» Genau diese Zeile macht aus einer Zahlenwüste eine lesbare Tabelle.
Stammt die Tabelle nicht von dir, kommt die Quellenangabe ebenfalls in die allgemeine Anmerkung — und zwar zusätzlich zum Eintrag im Literaturverzeichnis. Welche Formulierung dabei bei übernommenen, adaptierten und selbst erstellten Darstellungen jeweils korrekt ist, behandelt der Beitrag zur Quellenangabe bei Abbildungen und Tabellen. Die zugehörige Form des Eintrags im Verzeichnis steht im Beitrag zum APA-7-Literaturverzeichnis.
Zahlen richtig setzen
Die Zahlenformatierung ist der Teil, bei dem die meisten Punkte verloren gehen — weil sie inkonsistent bleibt:
- Einheitliche Nachkommastellen innerhalb einer Spalte. Zwei Stellen sind der übliche Standard; mehr nur, wenn die Präzision inhaltlich gebraucht wird. Nicht 3,4 in einer Zeile und 3,40 in der nächsten.
- Führende Null weglassen bei Kennwerten, die nicht grösser als eins werden können: p, r, β, η², Phi. Also p = ,032 und r = ,41. Behalten wird sie bei allem anderen, auch bei Cohens d, das über eins hinausgehen kann — die Einordnung dieser Kennwerte behandelt der Beitrag zur Effektstärke.
- Dezimalkomma statt Punkt. In einer deutschsprachigen Arbeit wird das Komma gesetzt, auch wenn die Statistiksoftware Punkte ausgibt. Ersetze konsequent, nicht selektiv.
- Am Dezimaltrennzeichen ausrichten. Zahlenspalten werden nicht zentriert, sondern so ausgerichtet, dass die Kommas untereinanderstehen. In Word geht das über einen Dezimaltabstopp im Lineal.
- Exakte p-Werte statt Schwellenangaben, ausser bei sehr kleinen Werten: dort p < ,001.
- Leere Zellen nicht offen lassen. Ein Gedankenstrich zeigt an, dass hier kein Wert existiert; steht der Wert aus einem anderen Grund nicht zur Verfügung, erklärt das die Anmerkung.
Variablennamen in der ersten Spalte werden ausgeschrieben, nicht als Kürzel aus der Datendatei übernommen. «Studienzufriedenheit» statt «zufr_ges» — Letzteres ist ein sicheres Zeichen dafür, dass die Tabelle unbearbeitet aus dem Programm kopiert wurde.
Tabelle oder Fliesstext?
APA rät ausdrücklich davon ab, alles in Tabellen zu packen. Die Faustregeln:
- Bis zu drei Zahlen gehören in den Satz. «Die Interventionsgruppe (M = 4,10, SD = 0,80) erzielte höhere Werte als die Kontrollgruppe (M = 3,70, SD = 0,90).» Eine Tabelle dafür wäre Verschwendung.
- Ab etwa vier Zeilen mal drei Spalten wird eine Tabelle sinnvoll, weil der Text sonst unlesbar würde.
- Nie beides. Was in der Tabelle steht, wird im Text nicht wiederholt, sondern interpretiert: Du benennst das Muster, den grössten und den unerwarteten Wert — nicht jede Zeile.
- Rohdaten und vollständige Programmausgaben gehören in den Anhang, nicht in den Ergebnisteil.
Wie sich Tabellen und erläuternder Text im Ergebniskapitel abwechseln sollten, beschreibt der Beitrag zum Schreiben des Ergebnisteils.
Die Tabelle steht — jetzt der Text dazu. Der Absatz, der aus einer Zahlenreihe einen Befund macht, ist die eigentliche Leistung im Ergebnisteil. Mit Tesify entwickelst du ihn aus deinen eigenen Kennwerten — strukturiert, belegbar und zu 100 % von dir geschrieben.
Umsetzung in Word
- Rahmen entfernen. Tabelle markieren, unter Tabellenentwurf → Rahmen die Option «Kein Rahmen» wählen, dann die drei waagerechten Linien einzeln setzen. Speichere das Ergebnis als eigene Tabellenformatvorlage, dann ist jede weitere Tabelle ein Klick.
- Beschriftung einfügen. Über Verweise → Beschriftung einfügen mit der Kategorie «Tabelle» und der Position «Über dem ausgewählten Element». Nur so lassen sich Nummern automatisch fortschreiben und im Text verknüpfen.
- Kopfzeile wiederholen. Bei Tabellen über mehr als eine Seite: Kopfzeile markieren, Tabelleneigenschaften → Zeile → Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen. Zusätzlich verhindert die Option «Zeilenwechsel auf Seiten zulassen» abzuschalten, dass eine Datenzeile mitten durchgetrennt wird.
- Breite Tabellen. Passt eine Tabelle nicht ins Hochformat, bekommt sie über einen Abschnittswechsel eine eigene Querformatseite. Die Tabelle wird dann so gedreht, dass der Titel am linken Rand der Seite steht.
- Tabellenverzeichnis. Wenn deine Hochschule eines verlangt, entsteht es automatisch aus den Beschriftungen — vorausgesetzt, du hast Schritt 2 eingehalten. Den Weg dorthin zeigt der Beitrag zum Tabellenverzeichnis in Word.
Ein Wort zur Reihenfolge der Regelwerke: APA 7 ist der Grundstil, aber die Vorgaben deines Instituts oder deiner Fakultät gehen im Zweifel vor — etwa bei Schriftgrösse in Tabellen, Zeilenabstand oder der Frage, ob ein Tabellenverzeichnis Pflicht ist. Prüfe das Merkblatt, bevor du dreissig Tabellen umformatierst.
Fünf Fehler, die auffallen
- Gitternetzlinien stehen lassen. Das Word-Standardlayout mit vollem Rahmen ist der häufigste Verstoss und aus zwei Metern Entfernung sichtbar.
- Screenshots aus SPSS einfügen. Sie sind unscharf, nicht durchsuchbar, tragen fremde Beschriftungen und lassen sich nicht ins Tabellenverzeichnis übernehmen. Zahlen abtippen oder übertragen.
- Die Anmerkung weglassen. Ohne N, Skalenbereich und Abkürzungserklärung ist die Tabelle nicht eigenständig lesbar.
- Inkonsistente Nachkommastellen zwischen Spalten oder zwischen mehreren Tabellen derselben Arbeit.
- Die Tabelle im Text nacherzählen. Doppelt so viel Platz, kein zusätzlicher Erkenntniswert — und es verdeckt, dass die Interpretation fehlt.
Häufige Fragen
Steht die Tabellenbeschriftung nach APA 7 über oder unter der Tabelle?
Darüber. Zuerst die fett gesetzte Tabellennummer in einer eigenen Zeile, darunter der kursive Titel, dann die Tabelle selbst. Unterhalb der Tabelle stehen nur die Anmerkungen. In APA 7 gilt diese Anordnung auch für Abbildungen — beide werden gleich behandelt, was gegenüber der sechsten Auflage eine Vereinfachung ist.
Sind senkrechte Linien in APA-Tabellen erlaubt?
Nein, senkrechte Linien sind nicht vorgesehen. Erlaubt sind nur waagerechte Linien: über und unter den Spaltenköpfen sowie unter der letzten Zeile. Zusätzliche waagerechte Linien sind zulässig, um eine Spaltengruppenüberschrift zu unterstreichen oder inhaltliche Blöcke im Tabellenkörper zu trennen. Die Standardformatvorlagen von Word erfüllen diese Regel nicht.
Wie zitiere ich eine Tabelle, die ich aus einer Studie übernommen habe?
Die Quellenangabe steht in der allgemeinen Anmerkung unter der Tabelle, nicht im Titel und nicht als Fussnote. Zusätzlich gehört die Quelle ins Literaturverzeichnis. Unterscheide dabei, ob du die Tabelle unverändert übernommen oder angepasst hast — die Formulierung lautet entsprechend «aus» beziehungsweise «in Anlehnung an». Bei urheberrechtlich geschütztem Material kann zudem eine Genehmigung nötig sein.
Darf ich SPSS-Ausgaben direkt in die Arbeit kopieren?
In den Ergebnisteil nicht. Programmausgaben enthalten Spalten, die niemand braucht, tragen englische Beschriftungen und folgen einem eigenen Layout. Übertrage die relevanten Kennwerte in eine selbst gebaute Tabelle im APA-Format. Die vollständige Ausgabe kannst du in den Anhang legen, wenn deine Prüfungsordnung das vorsieht oder verlangt.
Wie gehe ich mit einer Tabelle um, die über mehrere Seiten läuft?
Lass die Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen — in Word über die Tabelleneigenschaften. Nummer und Titel stehen nur einmal am Anfang, die Anmerkungen nur einmal am Ende. Schalte zusätzlich den Zeilenwechsel innerhalb einer Zeile ab, damit keine Datenzeile mitten durchgetrennt wird. Sehr lange Tabellen gehören meist ohnehin in den Anhang.
Schreibe ich in Tabellen Dezimalpunkt oder Dezimalkomma?
In einer deutschsprachigen Arbeit das Komma, auch wenn die Statistiksoftware Punkte ausgibt. Wichtig ist die Konsequenz: dasselbe Trennzeichen in allen Tabellen und im Fliesstext. Weil das Komma als Dezimaltrennzeichen belegt ist, werden Intervallgrenzen im deutschen Text mit Strichpunkt getrennt, also 95-%-KI [0,19; 0,75].