Literaturverzeichnis nach APA 7 formatieren: hängender Einzug, Alphabetisierung, DOI

Ein inhaltlich korrektes Literaturverzeichnis nach APA 7 kippt schnell in eine schlechte Note, wenn die Formatierung nicht stimmt: fehlender hängender Einzug, falsch sortierte Autor:innen oder ein falsch gesetzter DOI-Link sind die häufigsten Punktabzüge. Dieser Artikel konzentriert sich ausschließlich auf die Formatierung des Literaturverzeichnisses selbst – vom hängenden Einzug über die Alphabetisierung bei mehreren Autor:innen bis zur korrekten DOI-Angabe.

Wie du im laufenden Text nach APA zitierst, erklärt der Beitrag APA zitieren 2026; wie du das Verzeichnis technisch in Word automatisch erzeugst, zeigt Literaturverzeichnis erstellen 2026. Hier geht es ausschließlich um die Formatregeln selbst.

Grundstruktur eines APA-7-Eintrags

Jeder Eintrag im APA-7-Literaturverzeichnis folgt demselben Grundschema aus vier Bausteinen: Autor:in, Jahr, Titel, Quelle. Bei einem Zeitschriftenartikel sieht das etwa so aus:

Nachname, V. (Jahr). Titel des Artikels in Groß-/Kleinschreibung wie im Fließtext. Name der Zeitschrift, Jahrgang(Heftnummer), Seitenbereich. https://doi.org/xxxx

Wichtig: Nur der erste Buchstabe des Titels, der erste Buchstabe nach einem Doppelpunkt sowie Eigennamen werden großgeschrieben – anders als im Deutschen üblich. Der Zeitschriftenname dagegen wird wie eine Überschrift groß- und kursiv geschrieben.

Bei einer Monografie entfällt der Zeitschriftenteil, dafür tritt der Verlag an dessen Stelle: „Nachname, V. (Jahr). Titel des Buches. Verlag.“ Bei einem Kapitel in einem Sammelband kommt zusätzlich die Herausgeberschaft sowie die Seitenspanne des Kapitels hinzu. Dieses Grundgerüst zieht sich durch alle Quellentypen – nur die Bausteine nach dem Titel unterscheiden sich je nachdem, ob es sich um eine Zeitschrift, ein Buch, ein Kapitel oder eine Webseite handelt.

Der hängende Einzug (hanging indent)

Der hängende Einzug ist in APA 7 verpflichtend: Die erste Zeile eines Eintrags beginnt am linken Rand, alle folgenden Zeilen desselben Eintrags werden um 1,27 cm (0,5 Zoll) eingerückt. Das erleichtert es, einzelne Einträge im Verzeichnis optisch schnell zu erfassen, weil der Blick sofort erkennt, wo ein neuer Eintrag beginnt.

In Word lässt sich der hängende Einzug über Format → Absatz → Einzüge und Abstände → Sondereinzug: Hängend (1,27 cm) für den gesamten markierten Abschnitt setzen – nicht manuell mit Tabulatoren oder Leerzeichen, da sich diese bei kleinsten Textänderungen verschieben und das Verzeichnis dann uneinheitlich aussieht.

Alphabetisierung: die Detailregeln

Grundregel: Einträge werden alphabetisch nach dem Nachnamen der Erstautorin bzw. des Erstautors sortiert. Für Sonderfälle gilt:

• Mehrere Werke derselben Autorin/desselben Autors: chronologisch nach Erscheinungsjahr, das älteste zuerst.
• Gleicher Autor, gleiches Jahr: Die Werke erhalten einen Kleinbuchstaben-Suffix direkt am Jahr – 2024a, 2024b, 2024c – in der Reihenfolge, in der sie im Text zuerst zitiert werden bzw. alphabetisch nach Titel, falls die Zitierreihenfolge im Text keine Rolle spielt.
• Namenspräfixe: „von“, „van“ oder „de“ werden nach APA 7 wie ein Teil des Nachnamens behandelt, sofern die Person selbst diese Schreibweise in Publikationen so verwendet (z. B. „Van Der Berg“ wird unter V einsortiert). Im deutschsprachigen Raum ist es zusätzlich üblich, sich an der Schreibweise der Originalpublikation zu orientieren.
• Institutionen/Organisationen als Autor: Alphabetisierung nach dem ersten wichtigen Wort des vollständigen Namens, Artikel wie „Der“, „Die“, „Das“ werden dabei ignoriert.
• Titel ohne Autor: Steht kein:e Autor:in fest, rückt der Titel an die Autorposition und wird danach alphabetisiert; Zahlen am Titelanfang werden dabei wie ausgeschriebene Wörter behandelt.
• Nachnamen mit identischer Schreibweise: Bei gleichem Nachnamen entscheidet der Vorname bzw. dessen Initiale über die Reihenfolge (Müller, A. vor Müller, B.).

Titel korrekt schreiben: Satzform statt Titelform

Ein Detail, das im deutschsprachigen Raum besonders oft übersehen wird: APA 7 schreibt für Artikel- und Buchtitel die sogenannte Satzform (sentence case) vor, nicht die im Englischen sonst verbreitete Titelform (title case). Das bedeutet konkret:

• Nur der erste Buchstabe des Titels wird großgeschrieben.
• Der erste Buchstabe nach einem Doppelpunkt (bei einem Titel mit Untertitel) wird ebenfalls großgeschrieben.
• Eigennamen, geografische Bezeichnungen und Markennamen behalten ihre Großschreibung, z. B. „Die Bedeutung von Berlin für die Stadtforschung“.
• Alle übrigen Wörter werden kleingeschrieben – auch wenn sie im Original (etwa auf dem Buchcover) großgeschrieben sind.

Im Deutschen betrifft diese Regel vor allem englischsprachige Quellen oder Übersetzungen; deutsche Substantive werden ohnehin großgeschrieben und folgen der normalen Rechtschreibung. Der Name der Zeitschrift selbst ist von dieser Regel ausgenommen: Er wird weiterhin in Titelform und kursiv gesetzt, ebenso wie der Buchtitel bei Monografien.

Mehrere Autor:innen im Literaturverzeichnis

Die Regeln zur Anzahl der aufgeführten Autor:innen unterscheiden sich deutlich von der In-Text-Zitation:

• 1 Autor:in: Nachname, V. (Jahr).
• 2 Autor:innen: Beide werden immer genannt, verbunden mit „&“: Nachname, V., & Nachname, W. (Jahr).
• 3 bis 20 Autor:innen: Alle werden aufgelistet, das letzte Komma vor dem letzten Namen wird durch „&“ ersetzt.
• 21 oder mehr Autor:innen: Die ersten 19 werden genannt, dann folgen drei Auslassungspunkte „…“ und abschließend der letzte Autor bzw. die letzte Autorin – ohne „&“ davor.

Das unterscheidet sich bewusst von der In-Text-Kurzzitation, bei der ab drei Autor:innen meist direkt „et al.“ verwendet wird. Im Literaturverzeichnis selbst gilt diese Abkürzung nicht – dort werden grundsätzlich möglichst alle Namen bis zur 20er-Grenze vollständig genannt.

Herausgeber:innen, Auflagen und Übersetzungen

Neben der Autorenliste enthalten viele Einträge zusätzliche Angaben, die im Format klar geregelt sind:

• Herausgeber:innen bei Sammelbänden: Der Zusatz „(Hrsg.)“ folgt direkt auf den Namen, z. B. „In S. Hoffmann (Hrsg.), Titel„. Bei mehreren Herausgeber:innen wird „(Hrsg.)“ nur einmal am Ende der Namensliste ergänzt.
• Auflage: Ab der zweiten Auflage wird die Ausgabe in Klammern direkt nach dem Titel ergänzt, z. B. „(3. Aufl.)“ – bei der Erstauflage entfällt dieser Zusatz vollständig.
• Übersetzte Werke: Der Name der übersetzenden Person steht in Klammern nach dem Titel, ergänzt um „(Übers.)“; zusätzlich wird in Klammern das Original-Erscheinungsjahr am Ende des Eintrags genannt, z. B. „(Original erschienen 1998)“.
• Bandangaben bei mehrbändigen Werken: Die Bandnummer wird nach dem Titel in Klammern ergänzt, z. B. „Titel (Bd. 2)“.

Diese Zusatzangaben werden häufig vergessen, weil sie in Zitier-Tools nicht automatisch aus Metadaten übernommen werden und manuell nachgetragen werden müssen.

DOI und URLs korrekt angeben

Für digitale Quellen gelten in APA 7 klare Regeln:

• DOI immer als vollständiger Link: https://doi.org/10.xxxx/xxxxx – nicht als „doi:10.xxxx“ oder reine Ziffernfolge.
• Kein „Abgerufen am…“ bei DOI-Angaben: Ein DOI verweist auf eine stabile, unveränderliche Version des Dokuments, daher entfällt ein Zugriffsdatum.
• „Abgerufen am…“ nur bei instabilen Quellen: Nur wenn sich der Inhalt einer Webseite absehbar ändern kann (z. B. ein Wiki-Eintrag oder eine Unternehmensseite ohne Archivversion), wird ein Abrufdatum ergänzt.
• URL ohne „Verfügbar unter“ oder „URL:“: Der Link steht direkt am Ende des Eintrags, ohne einleitendes Label.
• Keine Verlinkung auf Login-geschützte Datenbanken: Verweist eine Quelle nur auf eine passwortgeschützte Datenbank (z. B. eine Universitätsbibliothek), wird stattdessen die allgemein zugängliche Fundstelle angegeben, sofern vorhanden.

Mehr zur korrekten Behandlung von Internetquellen im Allgemeinen – unabhängig vom Zitierstil – liefert der Beitrag Internetquellen zitieren 2026.

Formatierungsbeispiele nach Quellentyp

Häufige Formatierungsfehler

• Fehlender oder falscher hängender Einzug: Manuell mit Tabulatoren gesetzt statt über die Word-Absatzfunktion – verrutscht bei jeder Textänderung.
• Falsche Groß-/Kleinschreibung im Titel: Der Artikeltitel wird wie im Deutschen üblich in Titelform geschrieben, obwohl APA 7 Satzform (nur erster Buchstabe groß) verlangt.
• „et al.“ im Literaturverzeichnis statt vollständiger Autorenliste: Diese Abkürzung gehört in den Fließtext, nicht ins Verzeichnis (außer ab der 21. Autorin/dem 21. Autor).
• Fehlendes Suffix bei mehreren Werken desselben Jahres: Zwei Quellen von „Müller, 2024″ ohne a/b-Kennzeichnung machen den Kurzbeleg im Text mehrdeutig.
• DOI als reine Ziffernfolge statt als Link: „doi: 10.1234/xyz“ statt der vorgeschriebenen vollständigen URL-Form.
• Falsche Sortierung bei Namenspräfixen: „von Neumann“ wird fälschlich unter N statt unter V (oder umgekehrt) einsortiert.
• Titelform statt Satzform bei Artikeltiteln: Vor allem bei englischsprachigen Quellen wird der Titel fälschlich mit durchgängiger Großschreibung übernommen, wie er auf der Originalseite steht.
• Fehlende Auflagenangabe: Bei einer zweiten oder späteren Auflage wird der Klammerzusatz „(3. Aufl.)“ schlicht vergessen, obwohl er nach dem Titel Pflicht ist.

Tools wie Tesify können beim Formatieren einzelner Einträge unterstützen, ersetzen aber nicht die eigene Kontrolle gegen die aktuelle APA-7-Vorlage der Hochschule. Eine vollständige Übersicht über den Aufbau eines APA-Literaturverzeichnisses inklusive Beispielen für alle Quellentypen liefert außerdem der Beitrag Literaturverzeichnis APA erstellen: Vollständiger Leitfaden auf tesify.io.

Checkliste: Formatierung vor der Abgabe

Vor dem finalen Ausdruck oder Upload lohnt sich ein gezielter Blick auf genau diese Formatierungspunkte:

• Ist der hängende Einzug (1,27 cm) für jeden Eintrag im gesamten Verzeichnis einheitlich gesetzt – über die Absatzformatierung, nicht über Tabulatoren?
• Sind alle Einträge korrekt alphabetisch nach Nachname sortiert, inklusive Sonderfällen wie Namenspräfixen und Institutionen?
• Tragen mehrere Werke derselben Autorin bzw. desselben Autors im gleichen Jahr das a/b/c-Suffix, und stimmt dieses mit den Kurzbelegen im Fließtext überein?
• Sind Artikeltitel konsequent in Satzform geschrieben, während Zeitschriften- und Buchtitel in Titelform und kursiv stehen?
• Stehen DOIs als vollständiger https://doi.org/-Link, ohne zusätzliches „Abgerufen am…“ bei stabilen Quellen?
• Sind Auflage, Herausgeber:innen und Übersetzungsangaben bei jedem betroffenen Eintrag vollständig ergänzt?
• Stimmt jeder Eintrag im Verzeichnis mit mindestens einem entsprechenden Kurzbeleg im Fließtext überein – und umgekehrt?

Wer diese Punkte konsequent prüft, vermeidet die Formatierungsfehler, die in der Bewertung überproportional häufig zu Punktabzügen führen, obwohl der inhaltliche Teil der Arbeit stimmt.

Häufige Fragen (FAQ)