Die Projektdokumentation ist der schriftliche Teil der gestreckten Abschlussprüfung Teil 2 bei Fachinformatikerinnen und Fachinformatikern. Sie dokumentiert ein reales betriebliches Projekt. Die Prüfungszeit für Projektarbeit und Dokumentation zusammen beträgt höchstens 80 Stunden in der Fachrichtung Anwendungsentwicklung und höchstens 40 Stunden in den übrigen Fachrichtungen.
Was genau ist die Projektdokumentation?
Sie ist kein Bericht über das, was du in der Ausbildung gelernt hast, sondern der Nachweis, dass du ein abgegrenztes betriebliches Projekt eigenständig planen, umsetzen und begründen kannst. Die Ausbildungsverordnung verlangt, dass du „eine betriebliche Projektarbeit durchzuführen und mit praxisbezogenen Unterlagen zu dokumentieren“ hast.
Der Prüfungsbereich besteht aus zwei Teilen: erst die Projektarbeit samt Dokumentation, danach Präsentation und Fachgespräch. Beide zusammen ergeben die Note dieses Bereichs.
Wie viele Stunden habe ich wirklich?
Hier liegt der häufigste Irrtum, weil die Zahl je nach Fachrichtung unterschiedlich ist:
| Fachrichtung | Prüfungszeit für Projektarbeit + Dokumentation |
|---|---|
| Anwendungsentwicklung | höchstens 80 Stunden |
| Systemintegration | höchstens 40 Stunden |
| Daten- und Prozessanalyse | höchstens 40 Stunden |
| Digitale Vernetzung | höchstens 40 Stunden |
Entscheidend ist die Formulierung: Die Stunden gelten für Projektarbeit und Dokumentation gemeinsam, nicht für die Umsetzung allein. Wer 40 Stunden lang entwickelt und dann noch dokumentieren will, hat sein Kontingent bereits verbraucht. Als Faustregel planen erfahrene Ausbilder etwa ein Viertel bis ein Drittel der Zeit für die Dokumentation ein.
Warum ist der Projektantrag der wichtigste Schritt?
Vor der Durchführung musst du dem Prüfungsausschuss eine Projektbeschreibung zur Genehmigung vorlegen. Darin sind ausdrücklich zu beschreiben: die Ausgangssituation, das Projektziel und eine Zeitplanung.
Das ist kein Formalakt. Ein abgelehnter Antrag kostet dich einen Prüfungstermin. Die typischen Ablehnungsgründe:
- Zu klein. Ein Projekt, das in zehn Stunden erledigt ist, zeigt keine Planungsleistung.
- Zu groß. Ein Vorhaben, das realistisch drei Monate braucht, ist im Stundenrahmen nicht durchführbar.
- Keine eigene Entscheidung. Wenn Technologie, Architektur und Vorgehen bereits vom Betrieb vorgegeben sind, bleibt nichts zu begründen.
- Reine Routinetätigkeit. Das zwanzigste Kundensystem nach demselben Muster aufzusetzen ist Arbeit, aber kein Prüfungsprojekt.
Wie ist die Dokumentation aufgebaut?
Die Verordnung schreibt keine Kapitelstruktur vor, aber die Prüfungsausschüsse erwarten den Projektzyklus in nachvollziehbarer Reihenfolge:
- Ausgangssituation und Projektziel — welches betriebliche Problem gelöst wird
- Projektplanung — Zeitplanung, Ressourcen, Abgrenzung
- Analyse — Ist-Zustand, Anforderungen, ggf. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- Entwurf — Architektur, Datenmodell, Auswahl zwischen Alternativen
- Realisierung — Umsetzung mit den tragenden Entscheidungen
- Test und Abnahme — Testfälle und Ergebnisse, nicht nur die Behauptung, es funktioniere
- Fazit und Ausblick — Soll-Ist-Vergleich der Zeitplanung, offene Punkte
Der Abschnitt Entwurf trägt die meisten Punkte, weil dort deine Entscheidungen sichtbar werden. „Ich habe PostgreSQL genommen“ ist keine Begründung; „PostgreSQL, weil die vorhandene Betriebsumgebung sie bereits betreibt und JSONB die variablen Attribute ohne Schemaänderung abbildet“ ist eine.
Code gehört überwiegend in den Anhang. In den Fließtext kommen nur kurze, kommentierte Ausschnitte, die eine Entscheidung belegen. Die Zeitplanung solltest du am Ende ehrlich gegen den Ist-Verlauf halten — ein begründeter Verzug bewertet sich besser als eine Planung, die verdächtig exakt aufgeht. Wie ein belastbarer Plan mit Puffer entsteht, zeigt der Leitfaden zum Zeitplan in vergleichbarer Form.
Was passiert in Präsentation und Fachgespräch?
Nach der Abgabe präsentierst du die Projektarbeit; anschließend wird ein Fachgespräch über die Arbeit und die vorgestellten Ergebnisse geführt. Die Prüfungszeit beträgt insgesamt höchstens 30 Minuten, die Präsentation soll höchstens 15 Minuten dauern.
Nachzuweisen ist laut Verordnung zweierlei: dass du die Arbeitsergebnisse adressatengerecht präsentieren und deine Vorgehensweise begründen kannst. Der zweite Punkt ist der eigentliche Prüfstein — der Ausschuss fragt nach den verworfenen Alternativen, nicht nach der gewählten Lösung.
Wie gehst du mit Betriebsinterna um?
Deine Dokumentation enthält fast zwangsläufig interne Informationen: Systemlandschaften, Kundennamen, Kalkulationen. Kläre vor dem Antrag mit deinem Betrieb, was nach außen darf. Übliche Lösungen sind Anonymisierung von Kunden- und Personennamen, generische Systembezeichnungen und Bandbreiten statt exakter Beträge. Wenn dein Betrieb weitergehenden Schutz verlangt, kennst du das Instrument aus dem akademischen Bereich als Sperrvermerk — welche Form die IHK akzeptiert, erfragst du dort direkt.
Wie unterscheidet sich das von anderen Projektarbeiten?
Die Bezeichnung „Projektarbeit“ trägt im deutschen Bildungssystem mehrere sehr verschiedene Prüfungen:
| Merkmal | Projektdokumentation Fachinformatiker | IHK-Projektarbeit Betriebswirt |
|---|---|---|
| Stufe | Berufsausbildung (Abschlussprüfung) | Fortbildung (dritte Stufe, DQR 7) |
| Zeitrahmen | 40 bzw. 80 Stunden | 30 Kalendertage |
| Nachweis | technische Umsetzung und Begründung | unternehmerische Entscheidungsvorlage |
| Vorabgenehmigung | Projektbeschreibung zwingend | Themenfreigabe durch die Kammer |
| Mündlich | max. 30 Min. gesamt | Präsentation + Fachgespräch |
Die technische Parallele auf Fortbildungsebene ist die Technikerarbeit an der Fachschule; die kaufmännische ist die Projektarbeit der Geprüften Betriebswirte. Wer Ausbildung und Studium verbinden will, findet die Varianten im Überblick zum dualen Studium.
Häufige Fragen zur Projektdokumentation
Wie viele Seiten muss die Projektdokumentation haben?
Die Ausbildungsverordnung nennt keine Seitenzahl. Den Umfang legt die zuständige IHK in ihren Hinweisen fest; verbreitet sind Rahmen von etwa 10 bis 15 Seiten zuzüglich Anhang. Maßgeblich ist ausschließlich das Merkblatt deiner Kammer.
Zählt die Zeit für die Dokumentation zu den 40 bzw. 80 Stunden?
Ja. Die Verordnung nennt die Prüfungszeit ausdrücklich für „die betriebliche Projektarbeit und für die Dokumentation mit praxisbezogenen Unterlagen“ — beides zusammen.
Was passiert, wenn mein Projektantrag abgelehnt wird?
Du überarbeitest die Projektbeschreibung und reichst sie erneut ein. Weil das Zeit kostet und an Fristen gebunden ist, lohnt es sich, den Antrag vorab mit dem Ausbilder oder der Ausbilderin durchzugehen. Die Fristen nennt deine IHK.
Darf mein Ausbilder mir bei der Dokumentation helfen?
Fachliche Beratung und Feedback sind zulässig und üblich. Die Dokumentation muss aber deine eigene Leistung sein — im Fachgespräch musst du jede Entscheidung selbst begründen können.
Muss das Projekt im eigenen Betrieb stattfinden?
Ja, es handelt sich um eine betriebliche Projektarbeit. Sie soll ein reales Vorhaben aus dem Ausbildungsbetrieb sein — konstruierte Übungsprojekte erfüllen den Zweck nicht.
Wenn du an der Dokumentation sitzt und vor allem Struktur und Formulierung ringst: Gliederung und Rohentwurf mit Tesify aufsetzen. Die technischen Entscheidungen und ihre Begründung bleiben deine — sie sind genau das, was im Fachgespräch geprüft wird.